Les étiquettes sont cruciales dans le processus de désencombrement - même dans le désencombrement numérique ! Voici quelques conseils pratiques et idées sur l'étiquetage.
N'étiquetez pas les choses que vous n'utilisez pas ou qui n'ajoutent pas de valeur à votre vie. Il est inutile d'avoir de belles boîtes étiquetées avec des objets que vous n'utilisez jamais - ce n'est qu'un piège à encombrement ! Cependant, l'étiquetage des boîtes d'articles que vous utilisez réellement régulièrement change la donne. De plus, rendre les boîtes jolies ne fait jamais de mal !
Votre style de vie détermine les étiquettes dont vous avez besoin, leur durée de vie et si elles changent régulièrement. Votre style de vie détermine également l'apparence des étiquettes et la rapidité avec laquelle vous en avez besoin. Vous n'avez pas besoin d'étiquettes aux couleurs parfaitement coordonnées avec votre marque personnelle ou le logo de votre entreprise pour tout. Bien sûr, ils auraient l'air incroyable! Mais lorsque vous étiquetez rapidement vos articles de réfrigérateur ou créez une étiquette temporaire pour un projet de travail, la vitesse et la fonctionnalité priment sur l'esthétique.
Les étiquettes ne doivent pas être éternelles. Ils ne durent généralement qu'un certain temps. Je n'ai pas eu beaucoup d'étiquettes qui durent plus de quelques années avant qu'une mise à jour ne soit nécessaire. Je recommande de les mettre à jour fréquemment et de les ajouter à votre routine de désencombrement habituelle.
Les sections suivantes couvrent différents types d'étiquettes, les façons de créer des étiquettes et des recommandations sur la façon dont vous pouvez les utiliser.
J'adore mon créateur d'étiquettes. Je fais vraiment. Il se trouve à côté de moi sur mon ordinateur lorsque je travaille et il me manque lorsque je voyage. J'adore créer des étiquettes, et une étiqueteuse les rend toutes parfaitement uniformes pour donner à mes articles un aspect soigné.
Voici une photo de mon étiqueteuse, la version plus grande que la marque Brother propose. J'ai aussi une version portable plus petite que je garde chez moi aux Bahamas, car, bien sûr, j'y fabrique aussi des étiquettes.
Image reproduite avec l'aimable autorisation de Jane Stoller
Mon créateur d'étiquettes.
La figure suivante montre comment je m'assure toujours d'avoir au moins deux cassettes d'étiquettes de remplacement, car vous ne voulez pas être au milieu d'un projet d'étiquetage lorsque votre cassette est épuisée !
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Cassettes d'étiquettes de rechange à portée de main.
Les étiqueteuses sont idéales pour les étiquettes rapides et celles qui doivent être changées fréquemment. Ma règle de base est que si vous devez créer dix étiquettes ou moins à la fois, alors une étiqueteuse est parfaite. Cette figure montre un exemple de ce à quoi ressemble une étiquette d'étiqueteuse.
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Exemple d'étiquettes d'étiqueteuses standard.
Quand mon père est venu me voir et m'a demandé d'emprunter mon créateur d'étiquettes, j'étais en extase. Je n'étais pas ravi quand je l'ai vu prendre cinq minutes pour imprimer une étiquette et j'ai vu qu'il voulait étiqueter tout son mur de petits clous, vis et rondelles. Il y avait plus de 100 tiroirs, ce qui lui prendrait des mois ! Au lieu de cela, je lui ai suggéré de s'asseoir à côté de moi pendant une heure pendant que je créais des étiquettes informatiques à l'aide d'un document Microsoft Word avec le modèle d'étiquettes Avery dans des étiquettes rectangulaires de 1 "x 2-5/8".
J'ai imprimé les étiquettes et une heure plus tard, mon père les plaçait joyeusement sur tous ses tiroirs. Il est désormais toujours en mesure de trouver tous les types de vis, de clous ou de rondelles chaque fois qu'il en a besoin.
La raison de cette histoire est qu'il y a un temps et un lieu pour différentes étiquettes. Si vous devez créer plus de dix étiquettes, je vous suggère d'utiliser un ordinateur pour des résultats plus rapides. De plus, vous apprendrez alors à connaître les tailles d'étiquettes standard que vous recherchez toujours et pourrez les garder à portée de main.
Dans votre programme Microsoft Word, sous « Outils », vous pouvez choisir « Étiquettes ». Ensuite, il y a un menu déroulant de nombreuses tailles d'étiquettes différentes et le numéro auquel il correspond du fournisseur. Avery est le plus standard. C'est le moyen le plus simple de créer des étiquettes sur l'ordinateur car le modèle vous donne la bonne taille d'étiquette.
J'utilise également des étiquettes informatiques pour l'envoi d'articles. J'écris rarement les adresses à la main ; J'utilise des étiquettes d'expédition et de retour, car elles ont l'air plus professionnelles.
Je garde toujours mes étiquettes Avery les plus utilisées à portée de main.
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Exemple de mes étiquettes d'ordinateur Avery les plus utilisées.
La beauté des étiquettes informatiques est qu'elles sont rapides et peuvent être personnalisées. L'inconvénient est que vous ne pouvez pas jeter un ordinateur et une imprimante dans votre sac à main pour créer des étiquettes en déplacement.
Je suggère des étiquettes d'ordinateur pour tout ce que vous devez personnaliser ou que vous voulez faire joli. Et bien sûr, si vous devez faire une dizaine d'étiquettes ou plus, c'est beaucoup plus rapide, à condition d'avoir une imprimante. Vous pouvez également les envoyer à votre imprimerie locale si vous n'avez pas d'imprimante ou si vous ne souhaitez pas les fabriquer vous-même.
Voici un exemple de mes étiquettes informatiques personnalisées.
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Un exemple d'étiquette d'ordinateur.
J'aime toujours écrire à la main des lettres et des étiquettes, et je le fais souvent. En ce moment, je planifie une grande séance photo lifestyle pour mon entreprise, et j'ai écrit toutes les étiquettes à la main. C'est rapide, et ils ne sont utilisés que pour un seul événement, donc l'écriture manuscrite est efficace.
Le terme « étiquette » ne doit pas nécessairement faire référence à une étiquette collante. Ce qui suit montre des étiquettes en carton qui peuvent être attachées avec une ficelle ou glisser sur quelque chose, comme un cintre.
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Une étiquette manuscrite.
Parfois, vous voulez étiqueter quelque chose de façon permanente. Dans ce cas, vous souhaitez graver vos objets ou utiliser des étiquettes cousues ou collées à la folie, ou réalisées avec un marqueur permanent. Quand je pense aux étiquettes permanentes, je pense à elles sur les vêtements ou les cabas. Par exemple, mes bagages ont une étiquette permanente dessus. Cependant, assurez-vous de n'étiqueter de façon permanente quelque chose que lorsque vous êtes absolument sûr que le nom ou les lettres ne changeront jamais.
De plus, de nombreux magasins font la personnalisation ou l'étiquetage permanent pour vous. Le magasin où j'ai acheté ma valise, montré ici, proposait ce service.
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Étiquette de valise.
Perhaps you need to write something on a plastic storage container, but you need to change the label whenever a different food item goes in it. Getting a washable marker and keeping it within reach of where you label is a great idea. Then, once you don’t need the label or want to change it, you can simply wash it off. This is also great for events on whiteboards where you need to label directions or entranceways.
Vous pouvez commander des étiquettes qui contiennent déjà des mots ou en créer des personnalisées. Mon site préféré est Mabel's Labels , car elle a déjà créé une étiquette pour pratiquement tout ce que vous pouvez imaginer avoir besoin d'une étiquette. De plus, elle peut vous donner de bonnes idées et de l'inspiration! Ce site est particulièrement intéressant pour les étiquettes pour enfants, et si vos enfants commencent à étiqueter maintenant, ils continueront probablement cette habitude saine jusqu'à l'âge adulte.
Qui a dit qu'une étiquette devait être écrite ? Vous pouvez utiliser des photos pour aider à identifier ce qui est dans les boîtes au lieu de lister le ou les articles. Faire cela était plus facile lorsque nous avions des appareils photo Polaroid; cependant, il ne faut pas longtemps pour imprimer les photos sur votre imprimante.
Consultez la figure suivante pour voir comment j'étiquette rapidement mes boîtes à chaussures avec une photo afin que je sache ce qu'il y a à l'intérieur.
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Étiquetage photo de mes boîtes à chaussures.
Une étiquette n'a pas besoin d'être physique. Vous pouvez créer des étiquettes numériques sur votre téléphone à l'aide d'applications telles que Snupps , qui est essentiellement une application pour tout organiser.
Si vous avez une boîte et que vous n'avez pas d'étiquettes, pourquoi ne pas créer une étagère ou une liste sur votre téléphone de ce qu'il y a à l'intérieur ? Ce qui est bien, c'est que vous pouvez partager les informations ou les modifier rapidement, et vous économisez même du papier. De plus, lorsque vous êtes loin de chez vous, vous saurez toujours ce que vous avez.
Plus tôt, j'ai donné un exemple d'étiquettes lavables, qui sont idéales pour la nourriture ; le contenu de vos contenants alimentaires peut changer si rapidement ! L'étiquetage des articles de congélation est également très important. Si vous ne le faites pas, vous risquez de brûler vos articles au congélateur. Utilisez un marqueur ou une étiquette autocollante pour simplement étiqueter ce que vous mettez dans votre congélateur et la date à laquelle vous l'avez mis. Si l'emballage n'est pas transparent, par exemple la viande emballée du boucher, assurez-vous d'étiqueter ce que c'est et le Date.
Si quelque chose est dangereux, il doit être étiqueté pour que les gens le sachent. Cela peut être pour des produits chimiques dans des flacons pulvérisateurs, des médicaments ou des dangers plus importants tels que l'équipement ou même les endroits où ne pas entrer.
Assurez-vous que tous les dangers autour de votre travail et de votre maison sont étiquetés pour informer les gens des dangers. Ce n'est pas parce que vous savez que quelque chose est dangereux que la baby-sitter de vos enfants le fera. Soyez prudent plutôt que désolé et étiquetez tout ce qui est dangereux.
J'adore l'étiquetage et je sais que cela contribue à augmenter l'efficacité ! Mais il y a certaines choses que je n'étiquette pas parce que je veux que personne ne sache ce qu'elles contiennent. Voici quelques éléments que je n'étiquette pas ou des moments où l'étiquetage n'a pas de sens :
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