Évitez d'organiser des cauchemars et gagnez du temps chaque jour avec ces conseils d'organisation simples comme. Apprenez à purger, à réduire l'encombrement et à trouver le bon endroit pour ranger vos affaires.
Si vous gardez ces conseils à portée de main (à côté de votre bureau, sur le babillard, sur le réfrigérateur), vous êtes assuré de gagner du temps au quotidien et d'être plus organisé. C'est en forgeant qu'on devient forgeron!
Fixer des objectifs. Prioriser. Plan.
Faites des listes.
Évitez la procrastination.
Gérer les interruptions.
Utilisez un magnétophone, surtout lorsque vous conduisez, pour dicter des notes.
Utilisez judicieusement les délais : a) Imposez-les pour chaque projet. b) Planifiez en arrière pour les rencontrer.
Suivez des routines et chronométrez-les à votre rythme personnel.
Apprenez à dire « non » lorsque vous avez trop à faire.
Prenez un déjeuner tôt ou tard et travaillez pendant l'heure habituelle du déjeuner pour éviter les interruptions.
Prenez des rendez-vous avec des heures de début et de fin.
Utilisez autant que possible le téléphone ou le courrier électronique, en adaptant le support au message.
Gardez les fournitures à portée de main.
Gardez les fichiers actifs à portée de main.
Nettoyez votre bureau tous les soirs.
Rangez un projet avant d'en commencer un nouveau.
Continuez à apprendre à mieux utiliser votre ordinateur.
Munissez-vous d'un fichier « À lire ».
Soyez prêt.
Récompense toi.
Planifiez aujourd'hui pour demain.
Se débarrasser de l'encombrement indésirable et s'organiser est facile si vous vous souvenez de ces acronymes pour vous garder sur la bonne voie lorsqu'il s'agit de jeter des objets, de nettoyer votre espace et d'organiser vos affaires.
Êtes-vous consumé par le désordre ? Décider ce qu'il faut présenter ou garder est simple si vous travaillez sur ces questions et soyez honnête :
W — Ça vaut le coup ? Aimez-vous vraiment l'article?
A - Encore une fois ? L'utiliserez-vous, vraiment ?
S — Ailleurs ? Peut-il être emprunté ou trouvé ailleurs si vous en avez besoin ?
T - Lancer ? Le monde finira-t-il si vous vous en débarrassez ?
E — Entièrement ? Avez-vous besoin de tout ou juste d'une partie ?
Avez-vous un désastre de bureau? Videz votre bureau et préparez votre bureau pour réussir en regardant les éléments sur votre bureau et en suivant ces étapes simples :
R — Réduisez les distractions, comme les bibelots.
E — Les objets d'usage quotidien restent sur votre bureau.
M — Déplacez les éléments vers le côté préféré, comme le côté droit si vous êtes droitier.
O — Organiser ensemble, garder les éléments similaires regroupés.
V — Affichez votre temps, gardez une horloge sur votre bureau.
E — Videz le centre pour avoir un espace de travail propre.
Il y a des trucs partout ? Utilisez ces conseils pour désencombrer, organiser les objets et rendre votre espace agréable et ordonné :
P — Purger : s'en débarrasser, notamment en faisant un don.
L — Like with like : Créez un centre pour les choses, comme la couture ou les outils.
A — Accès : Créez un endroit facile d'accès pour vos affaires.
C — Contenir : utilisez des conteneurs pour créer de l'espace et garder les choses ensemble.
E — Évaluer : cette disposition organisationnelle fonctionne-t-elle ?
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